1、 報(bào)檢資格
一、 報(bào)檢單位首次報(bào)檢時(shí)須持本單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和政府批文辦理登記備案手續(xù)，取得報(bào)檢單位代碼。其報(bào)檢人員經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格后領(lǐng)取'報(bào)檢員證'，憑證報(bào)檢。
二、 代理報(bào)檢單位須按規(guī)定辦理注冊(cè)登記手續(xù)，其報(bào)檢人員經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格后領(lǐng)取'代理報(bào)檢員證'，憑證辦理代理報(bào)檢手續(xù)。
三、 代理報(bào)檢的，須向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提供委托書，委托書由委托人按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式填寫。
四、 非貿(mào)易性質(zhì)的報(bào)檢行為，報(bào)檢人憑有效證件可直接辦理報(bào)檢手續(xù)。
2、 報(bào)檢范圍
一、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定必須由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢疫的；
二、輸入國(guó)家或地區(qū)規(guī)定必須憑檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的證書方準(zhǔn)入境的；
三、有關(guān)國(guó)際條約規(guī)定須經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的；
四、申請(qǐng)簽發(fā)普惠制原產(chǎn)地證或一般原產(chǎn)地證的；
五、對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人申請(qǐng)的鑒定業(yè)務(wù)和委托檢驗(yàn)；
六、對(duì)外貿(mào)易合同、信用證規(guī)定由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)或官方機(jī)構(gòu)出具證書的；
七、未列入《檢驗(yàn)檢疫商品目錄》的入境貨物經(jīng)收、用貨單位驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或殘損、短缺，需檢驗(yàn)檢疫局出證索賠的；
八、涉及出入境檢驗(yàn)檢疫內(nèi)容的司法和行政機(jī)關(guān)委托的鑒定業(yè)務(wù)；
3、 報(bào)檢證單的更改
?。?）報(bào)檢人申請(qǐng)撤銷報(bào)檢時(shí)，應(yīng)書面說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理撤銷手續(xù)。
?。?）報(bào)檢后３0天內(nèi)未聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫事宜的作自動(dòng)撤銷報(bào)檢處理。
?。?）有下列情況之一的應(yīng)重新報(bào)檢：
A、超過(guò)檢驗(yàn)檢疫有效期限的；
B、變更輸入國(guó)家或地區(qū)，并又有不同檢驗(yàn)檢疫要求的；
C、改換包裝或重新拼裝的；
D、已撤銷報(bào)檢的。
(4) 報(bào)檢人申請(qǐng)更改證單時(shí)，應(yīng)填寫更改申請(qǐng)單，交附有關(guān)函電等證明單據(jù)，并交還原單證，經(jīng)審核同意后方可辦理更改手續(xù)。
(5) 品名、數(shù)（重）量、檢驗(yàn)檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項(xiàng)目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國(guó)家或地區(qū)法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
(6) 報(bào)檢人遺失檢驗(yàn)檢疫證單的，必須由報(bào)檢人書面說(shuō)明理由，經(jīng)法定代表人簽字，加蓋公章，并在指定的報(bào)紙或刊物上聲明作廢，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫局審批同意后，再重新簽發(fā)。
4、 報(bào)檢單填制說(shuō)明
?。?）報(bào)檢單應(yīng)由持有報(bào)檢員證的人員如實(shí)填制，并加蓋單位公章；代理報(bào)檢的應(yīng)加蓋代理報(bào)檢機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)備案的印章。
（2）原則上一批貨物填制一份報(bào)檢單。入境貨物一批指：同一合同、發(fā)票、提單；出境貨物一批指：同一品名、運(yùn)輸工具、運(yùn)往同一地點(diǎn)、同一收貨人。
?。?）報(bào)檢單填制應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、不得涂改。欄目?jī)?nèi)容確實(shí)無(wú)法填制的，應(yīng)以“＊＊＊”注明。采用打印或鋼筆填制，字跡要清晰。
?。?）任何人不得涂改已受理報(bào)檢的單據(jù)。
?。?）發(fā)貨人/受貨人：應(yīng)按對(duì)外貿(mào)易合同的發(fā)貨人或信用受益人填制；HS編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》中所列貨物的編碼。報(bào)檢數(shù)量：填申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫的數(shù)量，并注明貨物計(jì)量單位的名稱；報(bào)檢重量：填申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫的重量，并注明凈重/毛重和計(jì)量單位；貨物總值：按合同、發(fā)票所列貨物值填制，注明幣種；檢驗(yàn)檢疫項(xiàng)目：對(duì)法檢項(xiàng)目或合同約定項(xiàng)目逐條填制完整；申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫單證：準(zhǔn)確注明所需檢驗(yàn)檢疫證書的種類。
（6）必須在報(bào)檢人聲明欄內(nèi)簽上報(bào)檢員姓名。
5、 更改申請(qǐng)單填制說(shuō)明
?。?）、申請(qǐng)人：填報(bào)檢單位，并加蓋公章。
?。?）、聯(lián)系人：填報(bào)檢員名及報(bào)檢員證號(hào)。
?。?）、原發(fā)證單：填明原發(fā)證單種類、編號(hào)及交還的證單正、副本數(shù)量。
?。?）、貨物品名及數(shù)量：按原發(fā)證單上所列貨物名稱和數(shù)量填制。
?。?）、更改原因：詳細(xì)注明需要改證原因。
?。?）、更改內(nèi)容：詳細(xì)列出更改前和更改后的證書內(nèi)容。
?。?）、申請(qǐng)單其他欄目，也應(yīng)如實(shí)填制。