作為國際貿(mào)易和貨物運(yùn)輸中的重要環(huán)節(jié)，國際貨運(yùn)代理所涉及的貿(mào)易與經(jīng)營領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，細(xì)化和明確市場分工有效提高貿(mào)易效率，加快貿(mào)易流程，提高經(jīng)營利潤，從而達(dá)到快速發(fā)展的目標(biāo)。眾多國際貨運(yùn)代理的服務(wù)機(jī)構(gòu)在實(shí)際訂單中的責(zé)任和角色的側(cè)重點(diǎn)各不相同，主要涉及以下幾方面：
1、提報(bào)報(bào)價(jià)單
國際貨運(yùn)代理前期需要根據(jù)顧客需求向目標(biāo)廠家索要樣品，根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、包裝、進(jìn)出口貿(mào)易額等產(chǎn)品信息，結(jié)合所需的貨運(yùn)方式及交貨期進(jìn)行可行性預(yù)期，方能正式提報(bào)相關(guān)報(bào)價(jià)單，提報(bào)存檔。
2、貿(mào)易簽約
在雙方達(dá)成貿(mào)易意愿后，制定符合雙方利益保障的貿(mào)易合同，規(guī)定各方的權(quán)益和義務(wù)，并組織簽約，進(jìn)入正式國際貨運(yùn)代理流程。
3、追蹤貿(mào)易
國際貨運(yùn)代理跟進(jìn)生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)督促貿(mào)易方根據(jù)合同相關(guān)規(guī)定繳納各個(gè)時(shí)期的保障金及貨款，避免雙方利益損失。關(guān)注貿(mào)易進(jìn)展確定貨運(yùn)時(shí)間及方式，準(zhǔn)確提供裝箱單及相關(guān)完整資質(zhì)，順利完成進(jìn)出口報(bào)關(guān)及檢疫手續(xù)及流程。
4、貨運(yùn)安排
國際貨運(yùn)代理掌握航空、海運(yùn)、陸運(yùn)等貨運(yùn)資源，根據(jù)用戶需求采用高性價(jià)比的運(yùn)輸方式，督促貨運(yùn)公司及時(shí)安排裝箱并掌握時(shí)間進(jìn)度，解決貨運(yùn)過程中的突發(fā)問題，提供安全保障。
具有價(jià)值的國際貨運(yùn)代理在雙邊貿(mào)易中起到組織者和橋梁的作用，是進(jìn)出口貿(mào)易十分重要的中間環(huán)節(jié)，完善貿(mào)易流程簡化相關(guān)貿(mào)易手續(xù)，為貿(mào)易雙方提供專業(yè)的代理服務(wù)。專業(yè)的服務(wù)及各領(lǐng)域運(yùn)輸資源的把控、各項(xiàng)目進(jìn)度資金的嚴(yán)格把控和約束，保障各自的經(jīng)營利益促進(jìn)了國際貿(mào)易健康、高效、快速的發(fā)展。