進(jìn)口報關(guān)代理公司是以《中華人民共和國海關(guān)對報關(guān)企業(yè)的管理規(guī)定》為辦事依據(jù)，以上海海關(guān)監(jiān)管處為辦事機(jī)構(gòu)，依照相關(guān)規(guī)定，幫助進(jìn)出口企業(yè)按照政策規(guī)定代為辦理報關(guān)登記手續(xù)的境內(nèi)法人。從某種意義上來說，他所提上的產(chǎn)品是服務(wù)，而不是生產(chǎn)其他什么有形的商品。
代理公司的辦事業(yè)務(wù)有嚴(yán)格的規(guī)定，報關(guān)代理公司需在每年3月31日以前向海關(guān)報告上一年度開展報關(guān)業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)情況分析、報關(guān)差錯及其原因、遵守海關(guān)各項有關(guān)規(guī)定等各項經(jīng)營管理情況并進(jìn)行自我評估，參加海關(guān)年審，以確認(rèn)其繼續(xù)開展報關(guān)業(yè)務(wù)的資格，他們還可以作為貨代受理進(jìn)出口活動，其中，有外商投資的代理報關(guān)企業(yè)應(yīng)同時參加由多個部門組織的聯(lián)合年檢。
進(jìn)口報關(guān)代理公司簡要的辦事流程:
一、代理報關(guān)企業(yè)向上海海關(guān)監(jiān)管處提出申請，提交下列單證：
（1）《代理報關(guān)企業(yè)注冊登記證書》；
（2）《企業(yè)年審報告書》；
（3）經(jīng)工商行政管理部門加貼本年度通過年檢標(biāo)識的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（4）經(jīng)會計師事務(wù)所審計的本年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
（5）海關(guān)需要的其它材料。
二、上海海關(guān)監(jiān)管處根據(jù)企業(yè)提交報告以及有關(guān)部門提供的情況審核企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和守法情況，年審?fù)ㄟ^的，在《代理報關(guān)企業(yè)注冊登記證書》上簽注有效期并加蓋”注冊備案專用章”。
報關(guān)代理公司的辦事是有時間限制的，辦事時限為自收到年審材料之日起10個工作日內(nèi)完成。代理公司的義務(wù)是根據(jù)有關(guān)法規(guī)審核，年審?fù)ㄟ^的在《代理報關(guān)企業(yè)注冊登記證書》上簽注有效期并加蓋”注冊備案專用章”。
進(jìn)口報關(guān)代理公司是專門為了處理這方面的業(yè)務(wù)而存在的一個行業(yè)，他們可以保質(zhì)保量地完成客戶的托付，幫助客戶更好的達(dá)成進(jìn)出口活動，他們更會在服務(wù)的過程中，不斷的優(yōu)化自身經(jīng)營模式，盡可能的去簡化步驟和成本，確保幫助客戶高質(zhì)量低成本的完成托付。