首先，要想保證進(jìn)出口貨代能順利，就得清楚地知道，整個(gè)進(jìn)出口貨代的流程到底是怎么進(jìn)行的。進(jìn)出口貨代的流程有：報(bào)價(jià)、訂貨、付款、備貨、包裝、手續(xù)、裝船、運(yùn)輸、提單、結(jié)匯。大致的流程就是這樣，那小編下面將列舉三點(diǎn)，在復(fù)雜的進(jìn)出口貨代過程中需要注意的地方：
一、保證熟悉貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒?/span>
如今市場上出現(xiàn)的進(jìn)出口貨代公司越來越多，導(dǎo)致很多進(jìn)出口貨商不知道如何選擇。當(dāng)然，我們選擇貨代公司，一定要彼此熟悉手續(xù)，這對(duì)我們進(jìn)出口貨物的順利進(jìn)行是有保證的。通過每個(gè)進(jìn)入口貨代公司的成立時(shí)間、取得的資質(zhì)、合作伙伴等幾個(gè)方面，才能了解到該機(jī)構(gòu)是否專業(yè)，是否熟悉辦理流程。
二、貨代公司必須事先通知各種手續(xù)
現(xiàn)在有個(gè)問題，找了一家進(jìn)出口貨代公司，很多貨商以為可以甩手不干了。其實(shí)，我們需要與進(jìn)出口貨代公司合作，提供辦理手續(xù)所需的證明、文件，但我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時(shí)間，確保在那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成需要合作的工作，這樣才能提高雙方的辦事效率，更大的提升貨代辦理的效率。
三、確定交易方式和收取款項(xiàng)的方式
進(jìn)口和進(jìn)口貨代的貿(mào)易方式各不相同，一般要區(qū)別合作客戶的貿(mào)易方式是屬于一般貿(mào)易，還是補(bǔ)償貿(mào)易，還是其他貿(mào)易方式，不同的貿(mào)易方式?jīng)Q定辦理不同的手續(xù)，貨代要了解主要國家和地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況，做出有突發(fā)情況的心理預(yù)期?，F(xiàn)如今有多種支付方式，如現(xiàn)金，微信，支付寶，支票，本票，商業(yè)匯票等等，您要具體了解這些支付方式的運(yùn)作方式，以便在此步驟中有效地收付款項(xiàng)，而這些款項(xiàng)是整個(gè)流程中最重要的部分，需要特別關(guān)注。
綜上所述，無論是進(jìn)出口貨運(yùn)代理還是未來想從事進(jìn)出口貨運(yùn)代理，都需要小心。即使你從事進(jìn)出口貨運(yùn)代理多年的經(jīng)驗(yàn)，你很可能在一個(gè)細(xì)節(jié)上失去了你最重要的客戶。畢竟，進(jìn)出口貨運(yùn)代理行業(yè)的競爭越來越激烈。作為進(jìn)出口貨運(yùn)代理商，維護(hù)客戶是長期發(fā)展的關(guān)鍵。