即使是大型的海運(yùn)公司,也會(huì)聘請(qǐng)一個(gè)海運(yùn)國(guó)際貨代團(tuán)隊(duì),因?yàn)閲?guó)際運(yùn)輸涉及的事項(xiàng)太多,又經(jīng)常和外國(guó)人打交道,語(yǔ)言上的障礙和意識(shí)習(xí)慣上的不同,都會(huì)導(dǎo)致溝通出現(xiàn)問(wèn)題,所以要格外注意合同細(xì)節(jié),以及過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn),代理公司的員工也要掌握十八般武藝:
1.熟悉訂單和合同制作
商家如果沒(méi)有固定的代理那么可以讓友商提供好的海運(yùn)國(guó)際貨代,有合作經(jīng)歷會(huì)更加靠譜,一般海運(yùn)國(guó)際貨代的員工都擅長(zhǎng)擬定合同,對(duì)于訂單處理的反應(yīng)極快,他們會(huì)根據(jù)客戶(hù)需求和產(chǎn)品類(lèi)型來(lái)歸類(lèi),確定屬于哪類(lèi)產(chǎn)品,熟悉資料,再和團(tuán)隊(duì)討論方案,之后擬定合同等文件。
2.善于合理分配交接工作
必不可少的海運(yùn)國(guó)際貨代善于合理分配并交接工作,因?yàn)楹_\(yùn)國(guó)際貨代團(tuán)隊(duì)中各行業(yè)人員很全,在接到一個(gè)項(xiàng)目后,能根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)迅速安排工作,調(diào)配人手,這樣能很大程度的縮短項(xiàng)目前的準(zhǔn)備時(shí)間,如果不找代理,還要先聘請(qǐng)相應(yīng)的人員,給人員辦入職等,非常麻煩。
3.消息靈通,資源豐富
海運(yùn)貨代還有一個(gè)本領(lǐng)就是它們能夠通過(guò)各種渠道搜集信息,這在現(xiàn)代社會(huì)是非常重要的技能,有人還專(zhuān)門(mén)通過(guò)售賣(mài)信息差賺錢(qián),代理公司幫助商家找到這些資源,就等于先人一步展開(kāi)工作,能在市場(chǎng)上幫助廠家吸引到更多的客戶(hù),擊敗做同類(lèi)業(yè)務(wù)的對(duì)手,取得利益。
聘請(qǐng)海運(yùn)國(guó)際貨代,雖然要支付一定的代理費(fèi)用,但是如果能找到一家負(fù)責(zé)任的、服務(wù)好的代理,那么這個(gè)酬金一定值得,因?yàn)樗麄兡軌虬l(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的盲點(diǎn)和弊端,并及時(shí)阻止或者給出建議,商家很有可能因此就避免了大項(xiàng)目的損失和一些潛在的危險(xiǎn)。