國際海運過程中涉及到非常多的細節(jié)問題，因此國際海運貨代公司強調(diào)必須要對這些常識有所了解，才能夠把整件事情處理的妥當。而且還涉及到出口等問題，所以國際海運貨代公司提醒需要非常嚴謹?shù)膶Υ?，才能保證在及時的運送貨物，在規(guī)定時間內(nèi)可以交貨。具體來說，海運訂艙操作以下三大注意事項。
一、注意訂艙細節(jié)問題
相關(guān)的海運公司接到市場部轉(zhuǎn)來的委托資料及業(yè)務聯(lián)系單后，必需先審核業(yè)務單與客戶委托單要求是否一致以及資料是否齊全。還提醒國際海運貨代公司訂艙前務必仔細閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求。國際海運貨代公司還強調(diào)應注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認等等。
二、注意貨物進場應按照規(guī)范進行
國際海運貨代公司介紹如果是客戶自拖自報的客戶，應將放柜紙及時傳給客人，并電話落實客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙，截重，截放行條時間及要求；并落實客人的做柜時間以及做柜的情況，國際海運貨代公司強調(diào)必須落實重柜已經(jīng)回場以及已經(jīng)放行，并將相應的柜號通知相關(guān)的操作部。如果是代拖車即包拖的客戶，國際海運貨代公司提醒應該按照合同上的安排去實施，并且注意要落實船公司的開艙及截重日期的要求，明確拖柜的具體地點、時間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單等。
三、注意做好報關(guān)工作
如果是找代理公司委托報關(guān)的情況，那么新的國際海運貨代公司提醒接受訂艙單后客戶要準備好報關(guān)的相關(guān)資料，以便能夠順利的通過接下來的手續(xù)。國際海運貨代公司傳報關(guān)介紹可以把委托書給報關(guān)行，落實報關(guān)行并且要弄清楚航次、柜號、單號、截收放行條時間等，并保持與報關(guān)行聯(lián)絡，總之要做好萬全的準備工作。
以上就是國際海運貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項，另外還應注意的是無炭復寫報關(guān)單應該要準備一式兩份，并且需蓋報關(guān)專用章。廣受好評的國際海運貨代公司還提醒代理報關(guān)委托書一份，需蓋公章；還有核銷單和需蓋公章以及所有報關(guān)單證要清晰不可以涂改。