國際貿(mào)易作為一種普遍的經(jīng)濟(jì)手段被越來越多的人接受，發(fā)展到如今，這種貿(mào)易方式已經(jīng)具有多種多樣的形式。運(yùn)輸方式分為陸運(yùn)、海運(yùn)和空運(yùn)三種。對于企業(yè)來講，海運(yùn)具有成本低，運(yùn)輸量大的特點(diǎn)，受到很多商家的喜愛。企業(yè)可以選擇自己操作的方式或者進(jìn)口海運(yùn)代理。如果自己操作的話雖然可以節(jié)省資金，但是也可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，那么進(jìn)口代理需要進(jìn)行哪些步驟呢？
1、準(zhǔn)備操作方式和單據(jù)
收貨人通知取單前，進(jìn)口海運(yùn)代理公司需要先拿到提單，查詢船只何時到達(dá)，然后再和收貨人確認(rèn)清關(guān)地點(diǎn)，這樣不僅方便繳稅，而且出現(xiàn)突發(fā)狀況時也能及時解決，決定操作方式后就要及時和收貨人確認(rèn)單據(jù)的相關(guān)信息，準(zhǔn)備好單據(jù)。
2、進(jìn)口換單和報(bào)關(guān)報(bào)檢
進(jìn)口換單需要客戶將提單原件寄給進(jìn)口海運(yùn)的代理公司，工作人員到指定地點(diǎn)換取提貨單后再傳真給客戶，從其他國家進(jìn)口的貨物單據(jù)齊全后，需要先后進(jìn)行包裝商檢和海關(guān)申報(bào)，在此過程中要及時和客戶溝通。
3、查驗(yàn)、交稅、放行
進(jìn)口貨物需要配合海關(guān)做好查驗(yàn)工作，貨物出稅后要注意提醒客戶及時繳稅，貨物放行后要及時查驗(yàn)貨物包裝，在等待查驗(yàn)的過程中，進(jìn)口海運(yùn)代理公司可以提前確認(rèn)送貨地點(diǎn)和聯(lián)系人，并安排車輛將檢查好的貨物運(yùn)送到指定地點(diǎn)。
貨物送到后，進(jìn)口海運(yùn)代理公司需要結(jié)算船公司的超期費(fèi)用，做好明細(xì)支出帳單后給客戶確認(rèn)，在確認(rèn)帳單后要根據(jù)客戶需要開好發(fā)票，還要將相關(guān)單據(jù)寄給客戶，一般情況下，海關(guān)在貨物放行后半個月就可以進(jìn)行退單，如果在一定的時間內(nèi)貨款還沒有到位，公司可以采用法律手段來解決。