單純從海運(yùn)國(guó)際貨代這個(gè)名詞來(lái)講，可能大家都已耳熟能詳了，但是若問(wèn)及：“專業(yè)的海運(yùn)國(guó)際貨代是做什么的？”，可能大家就一時(shí)語(yǔ)塞的，服務(wù)完善的海運(yùn)國(guó)際貨代公司籠統(tǒng)的說(shuō)就是專門從事進(jìn)出口貨運(yùn)服務(wù)的組織，但是其具體的操作流程是十分精細(xì)的，下面小編就為大家介紹一下其操作流程。
一、接受貨主問(wèn)價(jià)
要想快速及時(shí)地答復(fù)貨主的詢價(jià)，海運(yùn)國(guó)際貨代公司就需要對(duì)發(fā)貨港至各大洲的常用航線做到了如指掌，同時(shí)還需要熟悉掌握貨主使用較為頻繁的港口和出發(fā)地至此行扣的承運(yùn)價(jià)格；若不能及時(shí)向貨主回復(fù)報(bào)價(jià)就要讓貨主留下電話或其他的聯(lián)系方式，屆時(shí)再給予答復(fù)。
二、接單并訂艙
海運(yùn)國(guó)際貨代公司與貨主商議好價(jià)格，貨主接受貨運(yùn)公司的報(bào)價(jià)后，海運(yùn)國(guó)際貨代公司就要進(jìn)行及時(shí)地接單，也就是要接受貨主的委托，在接單后海運(yùn)國(guó)際貨代公司要明確好以下重點(diǎn)信息：船期、箱型、毛凈重以及箱量、件數(shù)和體積等；對(duì)這些信息做好明確后，貨代公司就要進(jìn)行訂艙工作，包括繕制十聯(lián)單的委托書，并加蓋好訂艙章，然后取得配艙回單并摘取船名、提單號(hào)以及航次等重要信息。
三、做箱
海運(yùn)國(guó)際貨代公司在進(jìn)行完以上三方面的工作外，就需要進(jìn)行做箱業(yè)務(wù)，做箱業(yè)務(wù)的方法包括內(nèi)裝法和門到門法，這兩種方法都需要在填妥裝箱計(jì)劃中掌握各物流信息要因，并在船期的前一到兩天安排好車班。
除了以上幾個(gè)流程外，海運(yùn)國(guó)際貨代公司還需進(jìn)行萬(wàn)為重要，也十分繁雜的報(bào)關(guān)工作，包括了解相應(yīng)報(bào)關(guān)資料，填妥提單號(hào)、航次等重要信息，備妥報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)委托書，做好退稅改配工作等，至此海運(yùn)國(guó)際貨代公司的操作流程也便告一段落了，相信讀過(guò)此文的朋友對(duì)貨代的操作流程也有了一個(gè)大致的了解。