國際海運過程中涉及到非常多的細節(jié)問題，因此國際海運貨代公司強調必須要對這些常識有所了解，才能夠把整件事情處理的妥當。而且還涉及到出口等問題，所以國際海運貨代公司提醒需要非常嚴謹的對待，才能保證在及時的運送貨物，在規(guī)定時間內可以交貨。具體來說，海運訂艙操作以下三大注意事項。
一、注意訂艙細節(jié)問題
相關的海運公司接到市場部轉來的委托資料及業(yè)務聯系單后，必需先審核業(yè)務單與客戶委托單要求是否一致以及資料是否齊全。還提醒國際海運貨代公司訂艙前務必仔細閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求。國際海運貨代公司還強調應注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經代理操作確認等等。
二、注意貨物進場應按照規(guī)范進行
國際海運貨代公司介紹如果是客戶自拖自報的客戶，應將放柜紙及時傳給客人，并電話落實客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙，截重，截放行條時間及要求；并落實客人的做柜時間以及做柜的情況，國際海運貨代公司強調必須落實重柜已經回場以及已經放行，并將相應的柜號通知相關的操作部。如果是代拖車即包拖的客戶，國際海運貨代公司提醒應該按照合同上的安排去實施，并且注意要落實船公司的開艙及截重日期的要求，明確拖柜的具體地點、時間、聯系人、電話和是否需要提貨單等。
三、注意做好報關工作
如果是找代理公司委托報關的情況，那么新的國際海運貨代公司提醒接受訂艙單后客戶要準備好報關的相關資料，以便能夠順利的通過接下來的手續(xù)。國際海運貨代公司傳報關介紹可以把委托書給報關行，落實報關行并且要弄清楚航次、柜號、單號、截收放行條時間等，并保持與報關行聯絡，總之要做好萬全的準備工作。
以上就是國際海運貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項，另外還應注意的是無炭復寫報關單應該要準備一式兩份，并且需蓋報關專用章。廣受好評的國際海運貨代公司還提醒代理報關委托書一份，需蓋公章；還有核銷單和需蓋公章以及所有報關單證要清晰不可以涂改。