外貿(mào)如何做起-做外貿(mào)的基礎(chǔ)知識有哪些怎樣做好外貿(mào)
沒有外貿(mào)工作經(jīng)驗的,建議一定要從外貿(mào)跟單做起。一個不懂跟單的人絕對不能做好業(yè)務(wù)工作。
外貿(mào)跟單也叫外貿(mào)操作,就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到訂單后,交給跟單的去執(zhí)行。這當(dāng)中的工作有:催客人匯訂金;訂金到賬后下內(nèi)貿(mào)合同給工廠,安排工廠生產(chǎn);生產(chǎn)過程中,將客人對包裝的要求轉(zhuǎn)達給工廠,像包裝盒版面,外箱嘜頭,貼標(biāo)等等;生產(chǎn)完成后,安排QC驗貨,并安排相關(guān)機構(gòu)人員做商品檢驗(如果不是法定商檢的話就不用)。驗貨沒問題就向船公司訂艙,收到船公司的配艙單后(上面有訂艙號,船公司名,船名,航次,截止報關(guān)時間,預(yù)計開船時間,預(yù)計到港時間等等),然后在截止報關(guān)日的前兩三天安排拖柜,裝柜,再安排報關(guān)。報完關(guān)后,做發(fā)*票,裝箱單;并將提單補料發(fā)給訂艙公司,將產(chǎn)地證補料發(fā)到貿(mào)促會或其他可以出產(chǎn)地證的機構(gòu)(要注意客要求的是哪種產(chǎn)地證,是C/O,還是FORM A,E,F(xiàn)),以出正本。傳統(tǒng)一點,正本單據(jù)齊全后,要傳真或掃描給客人看,催他付余款。余款到賬后再寄正本單據(jù)。
外貿(mào)跟單,實際上包含了外貿(mào)操作和外貿(mào)單證。要求掌握的東西很多。跟單員實際上“安排”的比較多,實際要自己做的沒那么多。那么“安排”,在時間上一定要掌握好。一個環(huán)節(jié)出錯,會影響到后面的環(huán)節(jié)。比如,你安排拖車裝柜的時間晚了,趕不上截關(guān)時間,那就要趕下一班船了,很麻煩。
一般一個新人進到一家外貿(mào)公司,一定要有一個熟手帶一下。盡管你也是有外貿(mào)經(jīng)驗最好也要有人帶一下,因為每個公司的外貿(mào)流程多少會有點不同。
當(dāng)然也有的公司外貿(mào)流程分得很細,一個人負責(zé)其中的一小部分。
你跟單做熟了可以考慮做外貿(mào)業(yè)務(wù)。要知道怎么樣開展外貿(mào)業(yè)務(wù),這對你以后自己出來干外貿(mào)很有幫助。很多人既知道如何操作,又知道如何開展業(yè)務(wù)的,就出來自己單干,開個小公司,再慢慢發(fā)展成大公司。就像我以前一個公司的老板。但不是所有的人都能成功??茨闩瓦\氣,還有實力了。?
再補充一點,不用怕不懂外貿(mào)基本知識,操作多了,一回生二回熟,用心一點很快會上手的。很多理科畢業(yè)的人找不到理想的跟專業(yè)對口的工作轉(zhuǎn)做外貿(mào),做的比外貿(mào)專業(yè)畢業(yè)的還要好。很多事情不是絕對的。
如果以做業(yè)務(wù)為最終目標(biāo),怎樣做好外貿(mào)呢?正規(guī)的大公司,一般是讓你在各個部門都實習(xí)一段時間,了解一下整個流程,再由某個崗位做起。如果想當(dāng)業(yè)務(wù),一般要從跟單做起。
報關(guān)和報檢是從事外貿(mào)必須了解的。但如果不是從事這兩個崗位,則不需要太深入。因為一般來說,一個公司專做的產(chǎn)品就是幾大類,搞清楚那幾類用什么報關(guān)編碼,足夠了
業(yè)務(wù)和單證是兩個概念,做業(yè)務(wù)相當(dāng)于做生意,綜合要求比較高,要懂業(yè)務(wù),要有生意頭腦,要溝通能力等等,單證呢只是其中的一項能力要求,會就行,是個技能,細心點就會做好。單證做好相當(dāng)于有了一項基礎(chǔ),業(yè)務(wù)還要看所做的領(lǐng)域是什么?要精通就要花時間了。
國際貿(mào)易實務(wù),國際結(jié)算,報檢報關(guān),銀行業(yè)務(wù)的書必須要精通。
英語方面尤其是外貿(mào)英語要很流利要過關(guān)。
當(dāng)然個人需要有勇有謀,需要大膽悉心,當(dāng)然,實踐出真知,需要在實踐中多鍛煉