國際貿易作為一種普遍的經(jīng)濟手段被越來越多的人接受,發(fā)展到如今,這種貿易方式已經(jīng)具有多種多樣的形式。運輸方式分為陸運、海運和空運三種。對于企業(yè)來講,海運具有成本低,運輸量大的特點,受到很多商家的喜愛。企業(yè)可以選擇自己操作的方式或者進口海運代理。如果自己操作的話雖然可以節(jié)省資金,但是也可能存在一定的風險,那么進口代理需要進行哪些步驟呢?
1、準備操作方式和單據(jù)
收貨人通知取單前,進口海運代理公司需要先拿到提單,查詢船只何時到達,然后再和收貨人確認清關地點,這樣不僅方便繳稅,而且出現(xiàn)突發(fā)狀況時也能及時解決,決定操作方式后就要及時和收貨人確認單據(jù)的相關信息,準備好單據(jù)。
2、進口換單和報關報檢
進口換單需要客戶將提單原件寄給進口海運的代理公司,工作人員到指定地點換取提貨單后再傳真給客戶,從其他國家進口的貨物單據(jù)齊全后,需要先后進行包裝商檢和海關申報,在此過程中要及時和客戶溝通。
3、查驗、交稅、放行
進口貨物需要配合海關做好查驗工作,貨物出稅后要注意提醒客戶及時繳稅,貨物放行后要及時查驗貨物包裝,在等待查驗的過程中,進口海運代理公司可以提前確認送貨地點和聯(lián)系人,并安排車輛將檢查好的貨物運送到指定地點。
貨物送到后,進口海運代理公司需要結算船公司的超期費用,做好明細支出帳單后給客戶確認,在確認帳單后要根據(jù)客戶需要開好發(fā)票,還要將相關單據(jù)寄給客戶,一般情況下,海關在貨物放行后半個月就可以進行退單,如果在一定的時間內貨款還沒有到位,公司可以采用法律手段來解決。