海運代理(國際海運貨運代理)是指在合法的授權范圍內接受貨主的委托并代表貨主辦理有關海運貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、裝箱、轉運、訂艙等業(yè)務的人。海運貨運代理屬于國際貨運代理中的一類。
基本流程為:接受貨主委托――租船訂艙――裝箱集港――報關――制作提單――寄提單和核銷退稅單據(jù)。
一、接受委托
接到貨主委托后.應先從以下幾方面確認,包括該單位在出口地海關備案(年審)情況;報關單據(jù)是否齊備(全套報關單據(jù)有委托報關協(xié)議、出口貨物報關單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及海關監(jiān)管條件涉及的各種證件);海關監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種集裝箱;有無特殊要求等內容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運委托書的要求,與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間、地點。
三、裝箱集港
1.產地裝箱: 船公司根據(jù)貨主要求,把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后,直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。
2.工廠送貨:工廠或 托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉站,由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時,托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況,防止短裝或裝錯。
四、報關(出口通關操作流程)
五、制作提單
根據(jù)艙單以及海運委托單的有關內容打提單,并把提單內容傳真給委托人確認無誤后打制正式提單。
六、寄提單和核銷退稅單據(jù)
在確認貨物已裝船啟運后,要盡快把全套提單寄給委托人,使其有充足時間辦理結匯手續(xù)。
海關放行后,要盡快把海關蓋章的出口退稅報關單以及核銷單寄給委托人