進口報關代理公司是以《中華人民共和國海關對報關企業(yè)的管理規(guī)定》為辦事依據，以上海海關監(jiān)管處為辦事機構，依照相關規(guī)定，幫助進出口企業(yè)按照政策規(guī)定代為辦理報關登記手續(xù)的境內法人。從某種意義上來說，他所提上的產品是服務，而不是生產其他什么有形的商品。
代理公司的辦事業(yè)務有嚴格的規(guī)定，報關代理公司需在每年3月31日以前向海關報告上一年度開展報關業(yè)務量及業(yè)務情況分析、報關差錯及其原因、遵守海關各項有關規(guī)定等各項經營管理情況并進行自我評估，參加海關年審，以確認其繼續(xù)開展報關業(yè)務的資格，他們還可以作為貨代受理進出口活動，其中，有外商投資的代理報關企業(yè)應同時參加由多個部門組織的聯合年檢。
進口報關代理公司簡要的辦事流程:
一、代理報關企業(yè)向上海海關監(jiān)管處提出申請，提交下列單證：
（1）《代理報關企業(yè)注冊登記證書》；
（2）《企業(yè)年審報告書》；
（3）經工商行政管理部門加貼本年度通過年檢標識的營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（4）經會計師事務所審計的本年度資產負債表和損益表。
（5）海關需要的其它材料。
二、上海海關監(jiān)管處根據企業(yè)提交報告以及有關部門提供的情況審核企業(yè)業(yè)務經營和守法情況，年審通過的，在《代理報關企業(yè)注冊登記證書》上簽注有效期并加蓋”注冊備案專用章”。
報關代理公司的辦事是有時間限制的，辦事時限為自收到年審材料之日起10個工作日內完成。代理公司的義務是根據有關法規(guī)審核，年審通過的在《代理報關企業(yè)注冊登記證書》上簽注有效期并加蓋”注冊備案專用章”。
進口報關代理公司是專門為了處理這方面的業(yè)務而存在的一個行業(yè)，他們可以保質保量地完成客戶的托付，幫助客戶更好的達成進出口活動，他們更會在服務的過程中，不斷的優(yōu)化自身經營模式，盡可能的去簡化步驟和成本，確保幫助客戶高質量低成本的完成托付。