即使是大型的海運公司,也會聘請一個海運國際貨代團隊,因為國際運輸涉及的事項太多,又經常和外國人打交道,語言上的障礙和意識習慣上的不同,都會導致溝通出現問題,所以要格外注意合同細節(jié),以及過程中的各個節(jié)點,代理公司的員工也要掌握十八般武藝:
1.熟悉訂單和合同制作
商家如果沒有固定的代理那么可以讓友商提供好的海運國際貨代,有合作經歷會更加靠譜,一般海運國際貨代的員工都擅長擬定合同,對于訂單處理的反應極快,他們會根據客戶需求和產品類型來歸類,確定屬于哪類產品,熟悉資料,再和團隊討論方案,之后擬定合同等文件。
2.善于合理分配交接工作
必不可少的海運國際貨代善于合理分配并交接工作,因為海運國際貨代團隊中各行業(yè)人員很全,在接到一個項目后,能根據產品性質迅速安排工作,調配人手,這樣能很大程度的縮短項目前的準備時間,如果不找代理,還要先聘請相應的人員,給人員辦入職等,非常麻煩。
3.消息靈通,資源豐富
海運貨代還有一個本領就是它們能夠通過各種渠道搜集信息,這在現代社會是非常重要的技能,有人還專門通過售賣信息差賺錢,代理公司幫助商家找到這些資源,就等于先人一步展開工作,能在市場上幫助廠家吸引到更多的客戶,擊敗做同類業(yè)務的對手,取得利益。
聘請海運國際貨代,雖然要支付一定的代理費用,但是如果能找到一家負責任的、服務好的代理,那么這個酬金一定值得,因為他們能夠發(fā)現項目中的盲點和弊端,并及時阻止或者給出建議,商家很有可能因此就避免了大項目的損失和一些潛在的危險。