即使是大型的海運公司，也會聘請一個海運國際貨代團隊，因為國際運輸涉及的事項太多，又經常和外國人打交道，語言上的障礙和意識習慣上的不同，都會導致溝通出現問題，所以要格外注意合同細節(jié)，以及過程中的各個節(jié)點，代理公司的員工也要掌握十八般武藝：
1.熟悉訂單和合同制作
商家如果沒有固定的代理那么可以讓友商提供好的海運國際貨代，有合作經歷會更加靠譜，一般海運國際貨代的員工都擅長擬定合同，對于訂單處理的反應極快，他們會根據客戶需求和產品類型來歸類，確定屬于哪類產品，熟悉資料，再和團隊討論方案，之后擬定合同等文件。
2.善于合理分配交接工作
必不可少的海運國際貨代善于合理分配并交接工作，因為海運國際貨代團隊中各行業(yè)人員很全，在接到一個項目后，能根據產品性質迅速安排工作，調配人手，這樣能很大程度的縮短項目前的準備時間，如果不找代理，還要先聘請相應的人員，給人員辦入職等，非常麻煩。
3.消息靈通，資源豐富
海運貨代還有一個本領就是它們能夠通過各種渠道搜集信息，這在現代社會是非常重要的技能，有人還專門通過售賣信息差賺錢，代理公司幫助商家找到這些資源，就等于先人一步展開工作，能在市場上幫助廠家吸引到更多的客戶，擊敗做同類業(yè)務的對手，取得利益。
聘請海運國際貨代，雖然要支付一定的代理費用，但是如果能找到一家負責任的、服務好的代理，那么這個酬金一定值得，因為他們能夠發(fā)現項目中的盲點和弊端，并及時阻止或者給出建議，商家很有可能因此就避免了大項目的損失和一些潛在的危險。