國(guó)際海運(yùn)過程中涉及到非常多的細(xì)節(jié)問題，因此國(guó)際海運(yùn)貨代公司強(qiáng)調(diào)必須要對(duì)這些常識(shí)有所了解，才能夠把整件事情處理的妥當(dāng)。而且還涉及到出口等問題，所以國(guó)際海運(yùn)貨代公司提醒需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待，才能保證在及時(shí)的運(yùn)送貨物，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以交貨。具體來說，海運(yùn)訂艙操作以下三大注意事項(xiàng)。
一、注意訂艙細(xì)節(jié)問題
相關(guān)的海運(yùn)公司接到市場(chǎng)部轉(zhuǎn)來的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后，必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶委托單要求是否一致以及資料是否齊全。還提醒國(guó)際海運(yùn)貨代公司訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險(xiǎn)品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求。國(guó)際海運(yùn)貨代公司還強(qiáng)調(diào)應(yīng)注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn)等等。
二、注意貨物進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行
國(guó)際海運(yùn)貨代公司介紹如果是客戶自拖自報(bào)的客戶，應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙，截重，截放行條時(shí)間及要求；并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況，國(guó)際海運(yùn)貨代公司強(qiáng)調(diào)必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場(chǎng)以及已經(jīng)放行，并將相應(yīng)的柜號(hào)通知相關(guān)的操作部。如果是代拖車即包拖的客戶，國(guó)際海運(yùn)貨代公司提醒應(yīng)該按照合同上的安排去實(shí)施，并且注意要落實(shí)船公司的開艙及截重日期的要求，明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單等。
三、注意做好報(bào)關(guān)工作
如果是找代理公司委托報(bào)關(guān)的情況，那么新的國(guó)際海運(yùn)貨代公司提醒接受訂艙單后客戶要準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)的相關(guān)資料，以便能夠順利的通過接下來的手續(xù)。國(guó)際海運(yùn)貨代公司傳報(bào)關(guān)介紹可以把委托書給報(bào)關(guān)行，落實(shí)報(bào)關(guān)行并且要弄清楚航次、柜號(hào)、單號(hào)、截收放行條時(shí)間等，并保持與報(bào)關(guān)行聯(lián)絡(luò)，總之要做好萬全的準(zhǔn)備工作。
以上就是國(guó)際海運(yùn)貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項(xiàng)，另外還應(yīng)注意的是無炭復(fù)寫報(bào)關(guān)單應(yīng)該要準(zhǔn)備一式兩份，并且需蓋報(bào)關(guān)專用章。廣受好評(píng)的國(guó)際海運(yùn)貨代公司還提醒代理報(bào)關(guān)委托書一份，需蓋公章；還有核銷單和需蓋公章以及所有報(bào)關(guān)單證要清晰不可以涂改。